Просто, быстро и по закону
С 1 сентября 2024 года работа с электронными документами изменилась. Теперь, чтобы сотрудник мог подписывать документы от имени компании, ему нужна не только личная электронная подпись, но и машиночитаемая доверенность (МЧД) .
Звучит сложно? На самом деле, всё просто, если использовать правильный сервис.
Что такое МЧД и зачем она нужна?
Это электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника. Без неё документы, подписанные его личной электронной подписью, не будут иметь юридической силы для налоговой, контрагентов или на торговых площадках.
Как упростить работу с МЧД?
Специальные сервисы, такие как «Такском – Управление Доверенностями», берут всю техническую работу на себя:
- Готовые шаблоны: не нужно разбираться в требованиях разных систем — у нас уже есть шаблоны для ФНС, СФР, торговых площадок и ЭДО.
- Автоматическая проверка: сервис сам проверит доверенность на соответствие всем законам и требованиям, чтобы вы не допустили ошибок.
- Централизованный учёт: управляйте всеми доверенностями компании в одном месте, контролируйте сроки и права доступа сотрудников.
- Автопродление: забудьте о просрочках. Система заранее напомнит о необходимости перевыпустить доверенность.
Сотрудник получает ЭП физического лица, вы оформляете на него МЧД — и он готов работать от имени организации в электронном формате.
info@artiko.ru
Звоните: +7 (951) 200-8-800
Специалисты студии «Артико» помогут вам разобраться в новых требованиях и настроить работу с электронными доверенностями для вашего бизнеса.